Программа 1С:Бухгалтерия имеет гибкую, но обширную структуру и поэтому она часто нуждаются в специальном обслуживании, сопровождении и поддержки для наиболее полной адаптации к конкретным требованиям к автоматизации данного предприятия.
Обслуживание и сопровождение 1С:Бухгалтерии подразумевает возможность удалённой работы или выезда разработчика 1С. Вызов специалиста рекомендуется даже в случае, когда никаких текущих проблем не выявлено, с целью профилактики. К тому же в сопровождение 1С входят любые консультации для сотрудников по работе с программами 1С. Структура абонентского обслуживания и поддержки программ 1С позволяет вам получать своевременную и профессиональную помощь.
Обслуживание и сопровождение программы 1С:Бухгалтерия требует особого внимания, иначе применение программных продуктов не принесет ожидаемого эффекта. Необходимо заключить договор на сервисное обслуживание 1С со специализированной компанией, которая выполнит установку и последующую настройку программ 1С, будет регулярно проводить необходимое обновление и обслуживание 1С:Бухгалтерии, а также гарантирует отличное решение планов вашего предприятия с применением систем учета на базе 1С.
1С:Бухгалтерия 8
Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой.
«1С:Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».
Учет «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Учет операций с денежными средствами
Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Учет производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Начисление заработной платы
Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе
«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С:Бухгалтерия 8» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Переход на «1С:Бухгалтерию 8» с других прикладных решений
«1С:Бухгалтерия 8» содержит средства для переноса данных из «1С:Бухгалтерии 7.7», а также из конфигурации «Упрощенная система налогообложения» системы программ «1С:Предприятие 7.7».
Версии «1С:Бухгалтерии 8»
«1С:Бухгалтерия 8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ «1С:Бухгалтерии 8». Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8».
Для освоения программы «1С:Бухгалтерия 8» и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе «1С:Предприятие 8» доступна учебная версия.
Еще лучше, чем 7.7
|
1С:Бухгалтерия 8
|
1С:Бухгалтерия 7.7
|
|
Применение различных систем налогообложения
|
|
|
В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются и общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.
Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса «1С:Бухгалтерии 8». Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: «1С:Упрощенка 8»и «1С:Предприниматель 8». Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку — и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения. |
Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности.
Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы. |
|
Ведение учета нескольких организаций
|
|
|
В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.
При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета. |
Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно.
|
|
Панель функций
|
|
|
Панель функций наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты.
|
Есть только один способ найти требуемый документ или отчет – через меню. Для отражения в учете хозяйственной операции надо помнить, где в меню расположен нужный документ.
|
|
Отчетность
|
|
|
Соответствие формы отчетности отчетному периоду
|
|
|
Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически.
|
При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.
|
|
Работа с многостраничными формами
|
|
|
Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов.
Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме – можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения. |
Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел.
|
|
Ручная корректировка показателей
|
|
|
Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета.
|
Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются.
|
|
Планирование подготовки и сдачи отчетности, уплаты налогов
|
|
|
Календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий.
|
Сервис по контролю сроков платежей не предоставляется.
|
|
Проверка заполнения отчетности
|
|
|
Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически. При этом проверяются соотношения отдельных показателей отчетности как в рамках одной формы, так и в увязке с другими формами. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю.
|
Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует.
|
|
Удобная работа с программой
|
|
|
Настройка представления списков
|
|
|
Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки.
|
Формы списков документов и справочников заданы жестко и не могут быть изменены пользователем.
|
|
Отбор и сортировка в списках
|
|
|
В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке.
|
Поддерживается только возможность установки отбора в общих журналах документов и отдельных справочниках.
Для получения произвольной выборки или сортировки нужно разработать специализированный отчет. |
|
Печать списков
|
|
|
Любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки.
|
Печать списков поддерживается только в рамках жестко заданных отчетов, которые нельзя настроить.
|
|
Быстрый ввод данных из справочника
|
|
|
Для быстрого ввода данных в документ достаточно начать вводить в поле первые буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение из имеющихся вариантов. Кроме того, можно выбирать контрагентов по ИНН, а банки – по БИК.
|
Для ввода данных из справочника необходимо открыть справочник для выбора.
|
|
Налоговый учет по налогу на прибыль
|
|
|
Для ведения налогового учета используется отдельный план счетов. Структура налоговых счетов приближена к структуре бухгалтерского плана счетов. Это упрощает освоение налогового учета и позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».
|
Налоговый учет ведется на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.
|
|
Автоматизация учета НДС
|
|
|
Поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, при строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей налогового агента и др.
|
Автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС в сложных ситуациях не поддерживается.
|
|
Закрытие месяца
|
|
|
Для пояснения результатов автоматически выполняемых процедур по завершению месяца существует группа отчетов «Справки-расчеты». Эти отчеты наглядно демонстрируют способ расчета от исходных данных до формируемых проводок и упрощают контроль результатов закрытия месяца. Справку-расчет можно сформировать в любой момент за любой период.
|
После закрытия месяца формируется сводный отчет. Отчет нельзя сформировать снова без перепроведения документа «Закрытие месяца».
|
|
Управление счетами учета
|
|
|
Счета бухгалтерского учета указываются прямо в документе, причем автоматически подставляются настроенные значения. Такой подход позволяет управлять результатом проведения документа и скорректировать значение счета при необходимости.
|
Счета учета жестко заданы в большинстве документов и не могут быть изменены пользователем.
|
|
Использование собственных субсчетов
|
|
|
Можно расширить план счетов, добавить свои субсчета и использовать их в документах. При этом внесенные изменения сохранятся и после обновления программы.
|
Можно добавить счета и субсчета в план счетов, но автоматическое формирование проводок в большинстве случаев не поддерживается.
|
|
Просмотр и редактирование проводок
|
|
|
В программе можно легко проанализировать сформированные проводки и, при необходимости, скорректировать их.
|
Корректировка проводок включается в режиме конфигуратора. При перепроведении скорректированного документа изменения не сохраняются.
|
|
Анализ и контроль
|
|
|
Анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов
|
|
|
Группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто). Но и по отдельным их свойствам (реквизитам).
Так, например, затраты можно сгруппировать по видам статей затрат, движения денежных средств — по их видам, остатки товаров — по производителям или ставкам НДС реализации и т.п. |
Детализация отчета возможна только по субсчетам и субконто. Группировка и детализация по реквизитам субконто не поддерживается.
|
|
Оперативное отражения важной информации
|
|
|
«Монитор бухгалтера» служит для оперативного отражения наиболее важной информации и показывает остатки на расчетном счете и в кассе, текущее значение дебиторской и кредиторской задолженности, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов. «Монитор бухгалтера» позволяет принимать решения на основании оперативной информации.
|
Возможность оперативного отражения наиболее важной информации отсутствует.
|
|
Экспресс-проверка ведения учета
|
|
|
Экспресс-проверка ведения учета проверяет данные на соответствие заложенной методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, дает рекомендации по их исправлению и формирует подробный отчет с детальным описанием обнаруженных ошибок.
|
Экспресс-проверка отсутствует.
|
|
Настройка аналитического учета
|
|
|
Детализация расчетов с контрагентами
|
|
|
Есть возможность проанализировать задолженность по каждой расходной или приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.
|
Учет ведется только по договорам в целом.
|
|
Партионный учет
|
|
|
При включенном партионном учете возможно использование метода ФИФО для оценки материальных запасов.
|
Доступен учет только по средней стоимости.
|
|
Учет движений денежных средств
|
|
|
При использовании этой аналитики автоматически заполняется Форма 4 «Отчет о движении денежных средств». Если Форма 4 организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.
|
Учет по статьям движений денежных средств ведется всегда, даже если эти данные не используются при подготовке отчетности.
|
|
Банк и касса
|
|
|
Различные способы оплаты
|
|
|
Для розничной торговли поддерживаются различные способы оплаты.
Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. |
Оплата платежными картами и банковскими кредитами не поддерживается.
|
|
Расчеты с подотчетными лицами
|
|
|
Поддерживаются расчеты с подотчетными лицами наличными через кассу и через банк с использованием платежных карт.
|
Расчеты с подотчетными лицами поддерживаются только наличными через кассу.
|
|
Торговля
|
|
|
Учет товаров в рознице
|
|
|
Товары в рознице могут учитываться как по ценам приобретения, так и по продажным ценам. Во втором случае торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 «Торговая наценка».
|
Товары в рознице могут учитываться только по ценам приобретения.
|
|
Списание по указанной стоимости списания
|
|
|
Стоимость списания товаров (материалов) при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена.
Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. |
Сумма списания товаров и материалов рассчитывается автоматически и не может быть скорректирована вручную.
|
|
Учет возвратной тары
|
|
|
Автоматизированы операции поступления и реализации товаров, поставляемых в возвратной таре.
|
Операции с возвратной тарой не автоматизированы.
|
|
Производство
|
|
|
Учет готовой продукции
|
|
|
Учет готовой продукции возможен как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без него.
Когда на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости от плановой, рекомендуется использование счета 40. Если такая информация не нужна, то счет 40 можно не использовать и учет выпуска готовой продукции упрощается. |
Учет готовой продукции ведется только с использованием счета 40.
|
|
Вспомогательное производство
|
|
|
Автоматизирован учет деятельности вспомогательного производства.
|
Учет деятельности вспомогательного производства не поддерживается.
|
|
Распределение косвенных расходов
|
|
|
Реализовано распределение косвенных расходов в не только в простых, но и в достаточно сложных хозяйственных ситуациях. Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.
|
Способ распределения косвенных расходов указывается по организации в целом — для всех статей затрат и всех подразделений.
|
|
Учет возвратных отходов
|
|
|
Автоматизирован учет возвратных отходов при передаче из производства.
|
Учет возвратных отходов не поддерживается.
|
|
Работа в офисе и дома
|
|
|
С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу.
|
Работа с распределенной информационной базой поддерживается только при приобретении, установке и настройке специальной компоненты.
|
|
Стартовый помощник
|
|
|
При начале работы с программой «Стартовый помощник» организует ввод пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т.п. По окончании работы «Стартового помощника» можно сразу вводить документы в базу.
|
Данные об учетной политике и прочие настройки бухгалтер вводит самостоятельно.
|
|
Быстрое освоение
|
|
|
При самостоятельном освоении программы вам поможет «Пособие по быстрому освоению». Оно представляет собой небольшой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки.
|
Самостоятельное освоение возможно с помощью «Путеводителя». «Путеводитель» содержит информацию об основных разделах учета, но не включает сквозной пример.
|
|
Советы пользователям
|
|
|
Советы пользователям сопровождают вас по всей программе и помогают ответить на вопрос «Как это сделать?». Советы рассчитаны на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы: как ввести новый документ, как отразить поступление товаров и т.п.
|
Аналогичного механизма нет.
|
|
Помощник по учету НДС
|
|
|
«Помощник по учету НДС» проведет вас по всем этапам формирования данных для составления декларации по НДС. «Помощник по учету НДС» контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию.
|
«Помощник по учету НДС» отсутствует.
|
|
Помощник по учету зарплаты
|
|
|
«Помощник по учету зарплаты» пошагово поможет выполнить все действия по начислению и выплате зарплаты и отражению в учете.
Помощник показывает список последних введенных документов по зарплате и кадрам и напоминает, на чем вы остановились. |
«Помощник по учету зарплаты» отсутствует.
|
|
Развитие программы
|
|
|
1С:Бухгалтерия 8 развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С:Бухгалтерия 8 успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.
Основное направление развития – повышение удобства работы бухгалтера. |
Отрабатываются только изменения законодательства. Разработка новых возможностей не ведется.
|
|
Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7
|
|
|
Автоматизированный переход на 1С:Бухгалтерию 8
|
|
|
Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 облегчен переход на новую версию программы.
Данные для начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8 могут быть автоматически перенесены из 1С:Бухгалтерии 7.7. |
В программу включена процедура подготовки выгрузки данных для перехода на 1С:Бухгалтерию 8.
|
|
Руководство по переходу
|
|
|
В документацию 1С:Бухгалтерии 8 включена книга «Руководство по переходу на «1С:Бухгалтерию 8» («1С:Упрощенку 8», «1С:Предприниматель 8″)».
В книге подробно раскрывается методика переноса данных, а также подготовка к началу ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8. |
|